Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по управление на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по управление на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление на документи и записи в нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за създаването, поддържането и архивирането на документи, както и за осигуряване на тяхната достъпност и сигурност. Тази роля изисква внимание към детайлите, отлични организационни умения и способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи. Специалистът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани и лесно достъпни за нуждите на бизнеса. Освен това, кандидатът ще бъде отговорен за разработването и прилагането на политики и процедури за управление на документи, които да отговарят на законовите и регулаторни изисквания. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате опит в управлението на документи, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и поддържане на системи за управление на документи.
- Осигуряване на достъпност и сигурност на документите.
- Класифициране и архивиране на документи.
- Разработване на политики и процедури за управление на документи.
- Сътрудничество с различни отдели за оптимизация на процесите.
- Обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи.
- Мониторинг и оценка на ефективността на системите за управление на документи.
- Осигуряване на съответствие със законовите и регулаторни изисквания.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в свързана област.
- Опит в управлението на документи или подобна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с различни софтуерни системи.
- Внимание към детайлите и аналитично мислене.
- Знания за законовите и регулаторни изисквания за управление на документи.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Какви софтуерни системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с конфиденциални документи?
- Какви стратегии използвате за оптимизация на процесите?
- Как осигурявате съответствие със законовите изисквания?
